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設(shè)立英國(guó)公司需要準(zhǔn)備的流程

更新時(shí)間:2023-07-25 11:54:23 人氣:
      申請(qǐng)?jiān)O(shè)立英國(guó)公司不管是本地人士還是海外投資者都需要遵循規(guī)則,根據(jù)注冊(cè)程序來(lái),一步步完成注冊(cè),2006年英國(guó)公司法已經(jīng)明確規(guī)定,設(shè)立不同類(lèi)型企業(yè)需要遵循不同的規(guī)則。

設(shè)立英國(guó)公司以下流程

1.檢查設(shè)立英國(guó)公司結(jié)構(gòu)是否適合您的業(yè)務(wù)

2.為公司選擇合適的名稱

3.選擇公司董事和公司秘書(shū)

4.決定公司股東或擔(dān)保人

5.準(zhǔn)備運(yùn)營(yíng)公司所需的文件

6.維護(hù)公司所需的記錄

7.公司注冊(cè)


1.檢查設(shè)立英國(guó)公司結(jié)構(gòu)是否適合您的業(yè)務(wù)

注冊(cè)公司的第一步是根據(jù)企業(yè)家尋求進(jìn)行的商業(yè)活動(dòng)確定公司結(jié)構(gòu)是否合適。此外,在設(shè)立公司時(shí)應(yīng)考慮商業(yè)實(shí)體的稅收結(jié)構(gòu)。外國(guó)投資者的理想選擇是設(shè)立海外公司的分支機(jī)構(gòu)(外國(guó)公司直接在境外運(yùn)營(yíng),并承擔(dān)其分支機(jī)構(gòu)的所有債務(wù)和義務(wù))或以私人股份有限公司的形式開(kāi)設(shè)子公司(該子公司是獨(dú)立的法人實(shí)體并承擔(dān)自己的責(zé)任)。要決定您的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)以及隨之而來(lái)的稅務(wù)影響,您可以與 Enterslice 的公司成立專(zhuān)家交談。

2.為公司選擇合適的名稱

公司發(fā)起人還必須為公司選擇合適的名稱。該名稱不得與任何其他注冊(cè)公司相同。公司名稱應(yīng)以“Limited”或“Ltd.”結(jié)尾。對(duì)于應(yīng)在威爾士注冊(cè)的公司,應(yīng)添加名稱“Cyfyngedig”和“Cyf”。公司名稱不能具有冒犯性。它不能包含“敏感”詞語(yǔ)或表達(dá)方式,也不應(yīng)暗示與政府或地方當(dāng)局有任何聯(lián)系,除非獲得政府的許可。

這些公司提供了使用與公司注冊(cè)名稱不同的商號(hào)的選項(xiàng)。該名稱被稱為“企業(yè)名稱”。此類(lèi)企業(yè)名稱不應(yīng)包含“有限公司”、“有限公司”、“LLP”、“有限責(zé)任公司”、“公共有限公司”或“plc”等術(shù)語(yǔ)。除非已獲得有關(guān)當(dāng)局的許可,否則該名稱也不應(yīng)包含敏感表達(dá)或詞語(yǔ)。此外,如果公司名稱與其他公司名稱的商標(biāo)相似,則不應(yīng)在名稱中使用此類(lèi)名稱。

如果公司注冊(cè)為慈善機(jī)構(gòu)或擔(dān)保有限公司,并且公司章程反映該公司注冊(cè)的目的是促進(jìn)或規(guī)范藝術(shù)、宗教、商業(yè)、教育、慈善機(jī)構(gòu)或任何其他職業(yè),則不得在其名稱中使用“有限公司”和類(lèi)似的同義詞。

3.選擇公司董事和公司秘書(shū)

《公司法》規(guī)定發(fā)起人在公司登記時(shí)必須任命至少 1 名董事。但是,公司不需要在成立時(shí)立即任命公司秘書(shū)。

董事:公司董事依法負(fù)責(zé)管理公司事務(wù)并確保正確準(zhǔn)備公司賬目和報(bào)告。要獲得公司董事資格,該人應(yīng)年滿 16 歲,并且不應(yīng)被取消擔(dān)任公司董事的資格根據(jù)任何法令或法律。

不存在法定強(qiáng)制董事必須居住在英國(guó)的情況。但是,公司的注冊(cè)地址應(yīng)位于英國(guó)。董事姓名和個(gè)人信息可從 Companies House 公開(kāi)獲取。每位董事都必須提供服務(wù)地址或通信地址,這些地址也將公開(kāi)。如果董事使用他/她的地址,他/她可以要求公司管理局將其從登記冊(cè)中刪除。

公司秘書(shū):公司不需要為私人有限公司任命公司秘書(shū)。盡管有些公司任命他們承擔(dān)公司董事的職責(zé)。必須注意的是,公司秘書(shū)可以是公司董事,但不能成為:

公司監(jiān)事

除非已獲得法院許可,否則為“未解除破產(chǎn)的破產(chǎn)人” 必須記住,即使公司任命了公司秘書(shū),董事仍應(yīng)對(duì)公司承擔(dān)法律責(zé)任。

4.決定公司股東或擔(dān)保人

公司需要決定公司的股東和擔(dān)保人是誰(shuí)。 一般來(lái)說(shuō),公司是股份有限公司,由享有一定權(quán)利的股東所有。大多數(shù)公司發(fā)行“普通股”,董事每股擁有一票并獲得股息。所有股份有限公司都需要至少一名股東或擔(dān)保人,該股東或擔(dān)保人可以擔(dān)任公司董事。如果一個(gè)人是唯一股東,則他可以擁有100%的公司所有權(quán)。

法律對(duì)股東的最大人數(shù)沒(méi)有限制。如果公司需要關(guān)閉,股東必須支付全部股份。公司注冊(cè)時(shí),必須提供有關(guān)股份的信息(股本表),其中包括以下內(nèi)容:

公司的股份總數(shù)及其類(lèi)型以及總價(jià)值(稱為股本), 股東(稱為認(rèn)購(gòu)者和成員)的姓名和地址

5.準(zhǔn)備運(yùn)營(yíng)公司所需的文件

公司注冊(cè)可以通過(guò)電子商務(wù)門(mén)戶以電子方式完成。如果公司創(chuàng)始人不希望以電子方式注冊(cè)公司,他們可以在公證人的協(xié)助下選擇實(shí)體注冊(cè)公司。公證員應(yīng)協(xié)助準(zhǔn)備公司注冊(cè)所需的以下文件:

組織章程大綱
關(guān)聯(lián)的文章
表格IN01
如果是海外公司,表格 OS IN01
創(chuàng)始人和聯(lián)合創(chuàng)始人協(xié)議
有關(guān)股東和擔(dān)保人的信息,例如(出生城鎮(zhèn)、母親的婚前姓名、父親的名字、電話號(hào)碼、國(guó)民保險(xiǎn)號(hào)碼、護(hù)照號(hào)碼) 發(fā)起人也可以采取其他方式辦理公司登記,包括:

通過(guò)郵寄
使用代理
通過(guò)第三方軟件
發(fā)起人通過(guò)郵寄方式注冊(cè)公司,需要使用表格IN01。
公司還需要在開(kāi)業(yè)后 3 個(gè)月內(nèi)注冊(cè)公司稅。通常,發(fā)起人在公司注冊(cè)時(shí)登記公司稅。如果發(fā)起人無(wú)法在公司注冊(cè)局注冊(cè),他們可以在公司在公司注冊(cè)局注冊(cè)后單獨(dú)向英國(guó)稅務(wù)海關(guān)總署(HMRC)注冊(cè)。

海外公司注冊(cè)文件

海外公司名稱
賬目和章程文件的詳細(xì)信息
主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)和注冊(cè)辦事處地址
公司宗旨
作為股本發(fā)行的金額
海外公司管理人員的詳細(xì)信息
分支機(jī)構(gòu)注冊(cè)文件(英國(guó)注冊(cè)機(jī)構(gòu))

分公司名稱
分公司的注冊(cè)辦公地址
公司要開(kāi)展的業(yè)務(wù)活動(dòng)類(lèi)型
英國(guó)常駐代表機(jī)構(gòu)

6.維護(hù)公司所需的記錄

必須記住,為了在英國(guó)注冊(cè)有限公司,公司必須保存有關(guān)公司事務(wù)和人事的某些記錄(英國(guó)稅務(wù)海關(guān)總署(HMRC)已被授權(quán)檢查公司的合規(guī)性以及公司是否繳納了正確數(shù)額的稅款)。這些記錄如下:

有關(guān)公司本身的記錄
公司的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)記錄
公司記錄:公司必須保存與以下內(nèi)容相關(guān)的詳細(xì)信息:

公司股東、公司秘書(shū)及董事
股東投票結(jié)果及公司決議
公司作出的未來(lái)償還貸款的承諾以及該還款的接受者(債券)
公司承諾在因公司過(guò)錯(cuò)而出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)向收件人付款(賠償)
購(gòu)買(mǎi)公司股票的交易記錄
以公司資產(chǎn)為抵押的貸款和抵押
“具有重大控制權(quán)的人員”登記冊(cè):該登記冊(cè)必須包含以下人員的詳細(xì)信息:

擁有公司25%以上投票權(quán)
可以罷免或任命公司的大多數(shù)董事
能夠影響和控制公司
必須注意的是,如果沒(méi)有重大控制權(quán)的人,上述記錄無(wú)論如何都必須保留。

會(huì)計(jì)記錄:公司的會(huì)計(jì)記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:

公司收到和支出的資金,包括公司收到的補(bǔ)助金
公司擁有的資產(chǎn)
公司債務(wù)
財(cái)政年度末公司擁有的股票
本公司及收貨人買(mǎi)賣(mài)的所有貨物
公司的財(cái)務(wù)記錄必須包括以下內(nèi)容:
公司花的錢(qián)反映在收據(jù)、零用現(xiàn)金簿、訂單和送貨單上
公司收到的款項(xiàng)記錄在發(fā)票、合同、銷(xiāo)售賬簿、收銀卷中
銀行對(duì)賬單、信件等


7.公司注冊(cè)

對(duì)于公司的最終注冊(cè),公司需要注冊(cè)公司的正式地址,并選擇識(shí)別公司從事何種活動(dòng)的 SIC 代碼。

實(shí)際地址:注冊(cè)公司正式地址的目的是接收發(fā)送給公司的所有書(shū)面通訊。該地址必須是英國(guó)的實(shí)際地址且與公司注冊(cè)所在國(guó)家/地區(qū)相同。您可以使用郵政信箱;但是,您必須使用實(shí)際地址和郵政編碼。該地址應(yīng)在在線登記冊(cè)上公開(kāi)。

如果您不想透露公司地址,您可以使用其他地址來(lái)保密您的地址,或指定代理人為您提供使用地址。注冊(cè)公司之前需要有一個(gè)實(shí)際地址。

SIC 代碼:您必須始終使用國(guó)家統(tǒng)計(jì)局 (ONS) 提供的簡(jiǎn)明列表中的 SIC 代碼,根據(jù)公司從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)類(lèi)型對(duì)商業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)。應(yīng)向公司注冊(cè)處提供正確的 SIC 代碼,否則申請(qǐng)將被拒絕。

登記:公司登記時(shí),發(fā)起人應(yīng)向發(fā)起人提交“公司注冊(cè)證書(shū)”,這意味著公司已經(jīng)成立。公司注冊(cè)證書(shū)是公司合法存在的證據(jù),顯示公司的編號(hào)和成立日期。

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